A audiência foi promovida pela Secretaria de Esporte, Cultura, Lazer e Turismo (SMECULT) e foi aberta ao público, com a participação do prefeito em exercício, Clóvis Ravarotto Corrêa, a secretária da SMECULT, Maricê Del Fabro, o secretário adjunto da pasta, Vicente Guterres e demais secretários adjuntos, a presidente da Comissão Pró-Carnaval de Itaqui (COMCARI), Eliane Pacheco, a 2º secretária da Comcari, Sahemy Siqueira de Souza, o responsável pela ornamentação e desfile, José Carlos Vieira, do setor de planejamento, Edivaldo Gonçalves Peres, a presidente do Poder Legislativo, Queli Gomes Ferreira e demais vereadores, as presidentes das três escolas de samba e demais simpatizantes e público em geral.

 

Após a manifestação das autoridades e do público, foi conclamada a decisão favorável à realização. A audiência pública acontece de acordo com a Lei Federal nº 13.019/2014, artigo 19, seção 6, que destaca a necessidade de “indicação de interesse público envolvido” para viabilizar o evento.